Говорите мягко
не принимают всерьёз
Люди · коммуникации · результат
Потому что между решением руководителя и результатом всегда есть люди
Помогаю руководителям разбираться в ситуациях, где проблема не в самом решении, а в том, как его понимают, принимают и реализуют сотрудники
Можно разработать стратегию, составить план, распределить ответственность, прописать процессы, сроки и показатели
Но настоящее управление начинается, когда за дело берутся люди
И вот здесь становится видно: хороший план сам по себе не гарантирует хороший результат
Управлять бизнесом и управлять людьми — не одно и то же
Вы с ними по‑хорошему — а в ответ получаете совсем не то, что ждёте
Говорите мягко
не принимают всерьёз
Доверяете
начинают халтурить
Слушаете все мнения
решение затягивается
Хвалите
расслабляются
И с этой сложностью каждый руководитель справляется по-своему
Исследования Фреда Фидлера показали: эффективность руководителя зависит не только от его личных качеств, но и от того, насколько его стиль управления соответствует конкретной ситуации
В одних условиях лучше работает жёсткая ориентация на задачу: чёткие требования, контроль, скорость, результат
В других на первый план выходят отношения: доверие, вовлечение, взаимодействие, способность услышать друг друга
У большинства руководителей есть свой более привычный, доминирующий способ управления.
Он может прекрасно работать в одних обстоятельствах — и давать совсем другой результат в других.
Проблема начинается, когда ситуация меняется, а стиль управления остаётся прежним
Стиль управления = стиль коммуникации
Только коммуникация даёт жизнь решениям руководителя,
превращая их во взаимодействие между людьми
Коммуникация в любой организации является ключевым и сквозным процессом.
Он проходит:
Если посмотреть на эту матрицу с точки зрения управления, возникает практический вопрос:
Какие качества коммуникации должен обеспечить руководитель, чтобы принятые решения не оставались на бумаге, а превращались в понятные задачи, уходили в работу и приводили к результату?
Четыре качества коммуникации, которые помогают решениям становиться результатом
ЧТО ОЗНАЧАЕТ КАЖДАЯ ЗОНА
Вы формулируете цели, решения и задачи так, чтобы люди действительно понимали, что происходит и что от них требуется
Ясно — не когда Вы объяснили, а когда Вас понялиВы выстраиваете структуру, процессы и договорённости так, чтобы люди понимали не только свою задачу, но и ожидания друг друга — и могли действовать согласованно
Согласованность — когда мы понимаем,В неформальной вертикальной коммуникации Вы создаёте ощущение опоры: последовательны, держите слово, требуете по делу и не бросаете людей в сложной ситуации
Требовательность без давления.Вы создаёте среду, в которой люди замечают сигналы друг друга и готовы на них откликаться: помочь, поддержать, подстраховать, пойти навстречу и скорректировать взаимодействие, когда ситуация изменилась
Отзывчивость помогает системе замечать изменения и не превращать договорённости в бюрократиюКороткая самооценка организационной коммуникации по четырём зонам модели «ЯСНО»
Отвечайте так, как ситуация выглядит сейчас, а не так, как она должна выглядеть в идеале
Хотите сразу посмотреть на коммуникацию глазами команды?
Спасибо. Я свяжусь с Вами, чтобы понять задачу, состав команды и подходящий формат диагностики.
Насколько Вы согласны с этим утверждением?
Чем дальше точка от центра, тем сильнее выражено качество коммуникации
Это экспресс-самооценка. Она показывает Ваш взгляд на ситуацию и не заменяет полноценную диагностику команды
Чтобы увидеть картину объёмнее, полезно сравнить её с тем, как те же процессы воспринимают сотрудники
Разберём конкретную управленческую ситуацию и посмотрим, что стоит за получившимся профилем и где коммуникация мешает решению дойти до результата
ОБСУДИТЬ МОЙ РЕЗУЛЬТАТМожно опросить сотрудников, сравнить четыре зоны и разобрать расхождения между взглядом руководителя и команды
ПРОВЕСТИ ДИАГНОСТИКУ КОМАНДЫвсё выглядит спокойно и управляемо: люди кивают, улыбаются, говорят «всё понятно», не спорят — и создаётся ощущение, что система работает
накапливаются недоговорённости, ошибки, раздражение, формализм и сопротивление —
и работа при этом начинает буксовать
ВРОДЕ ВСЁ ХОРОШО,
А ДЕЛО НЕ ДВИЖЕТСЯ
Чтобы изменить эту ситуацию, руководителю нужен человек со стороны —
тот, кому можно показать сомнение, не потеряв авторитет, и от кого можно услышать то, что внутри организации не всегда говорят вслух
Хорошо знает Вас, контекст и историю ситуации. Быстро понимает, о чём речь.
Слишком хорошо Вас знает. Может невольно подстраиваться под привычный способ мышления и предлагать уже знакомые решения.
Понимает людей, культуру компании и внутренние процессы.
Остаётся частью организации и зависит от внутренних отношений. Поэтому не всегда может быть полностью независимым и говорить всё, что думает.
Помогает остановиться, посмотреть на себя и найти собственное решение.
В центре работы чаще находится сам руководитель — его мышление, выбор, реакции. Конкретная организационная ситуация и отношения между её участниками могут оставаться на втором плане.
Быстро структурирует информацию, предлагает варианты, помогает посмотреть на ситуацию с разных сторон.
Видит только тот контекст, который Вы ему дали. Если важная деталь осталась за рамками запроса, она не попадёт и в ответ.
Вместе с Вами разбирает конкретную ситуацию: людей, интересы, отношения, влияние, ограничения и возможные последствия решений. Не связан внутренней политикой компании.
Может оказаться слишком независимым. Я не обязан подтверждать Вашу версию происходящего и могу обратить внимание на то, что Вам самому не очень хочется замечать.
Мы обсуждаем не Вас отдельно от ситуации
и не ситуацию отдельно от людей
Если выясняется, что решение находится уже не только в кабинете руководителя, я могу подключиться как модератор или фасилитатор и помочь участникам вместе разобраться в ситуации, прояснить позиции, разрешить противоречия и выработать рабочие договорённости.
Формат работы
Коротко обсуждаем ситуацию и понимаем, есть ли смысл двигаться дальше
Почасовая работа вокруг рабочих встреч: разбор, подготовка, проектирование, обратная связь
Разбор одной конкретной управленческой ситуации
Продолжительность и место уточняются отдельноСовместная работа
Если решение зависит уже не только от руководителя, а от взаимодействия людей, подразделений или уровней управления, я могу спроектировать и провести совместную работу
— про связи, которые работают на результат
5–6 человек · 2–2,5 часа · 7 500 ₽ с человека
Закрытая встреча руководителей в комфортном пространстве — с живым общением, разбором реальных управленческих ситуаций и взглядом коллег со стороны.
Решения опираются на более полную картину происходящего, и меньше сомнений, что они потом развалятся при исполнении
Можно больше доверять людям, меньше перепроверять и тратить меньше времени на постоянный контроль
Легче договариваться и добиваться исполнения без постоянного давления
Проблемы и несогласие реже обнаруживаются в последний момент, когда уже приходится срочно всё исправлять
Не приходится снова и снова возвращаться к вопросам, которые вроде бы уже решили
Меньше необходимости всё время быть настороже и ждать, что где-то сейчас что-то пойдёт не так
Вы освобождаете больше времени и внимания для действительно важных задач и личной жизни
Обычно в изменения начинают верить
после первых результатов
Достаточно начать с малого:
Если становится лучше — идём дальше